Dans le monde professionnel, être capable de gérer efficacement les priorités est primordial pour atteindre les objectifs fixés. Dans cet article, nous allons explorer comment la loi de Pareto, également appelée loi de 20/80, peut être associée à la méthode ABC pour optimiser votre gestion et améliorer vos processus.
Comprendre la loi de pareto
Pour bien exploiter les avantages de la loi de Pareto dans sa gestion, il est essentiel de comprendre ses fondements. Cette règle économique, développée par l’économiste italien Vilfredo Pareto, stipule qu’approximativement 80 % des effets sont le résultat de 20 % des causes. Autrement dit, il est possible d’observer que dans un groupe donné, une minorité d’éléments (20 %) a une influence majeure tandis que la majorité (80 %) n’a généralement qu’un impact mineur.
Appliquée au domaine de la gestion, cette règle signifie que le succès repose souvent sur la capacité du gestionnaire à identifier et à concentrer ses efforts sur les éléments les plus importants pour maximiser l’impact positif.
Utiliser la méthodologie abc pour classer les priorités
En gestion des stocks, la méthode ABC constitue un excellent moyen d’appliquer la loi de Pareto pour optimiser les ressources et diminuer les coûts. Cette méthode se base sur la répartition des articles selon leur importance relative en fonction de leur valeur totale dans le stock. Les éléments sont classés en trois catégories, à savoir :
Classe a
Elle comprend les articles qui représentent environ 20 % du volume total d’un stock mais qui génèrent 80 % de la valeur totale des stocks. Ce sont généralement les produits les plus chers et les plus demandés par les clients ou les usagers. Ils nécessitent donc une attention particulière en matière de gestion et de suivi, afin d’éviter les ruptures de stock et de maximiser les revenus.
Classe b
Cette catégorie rassemble les produits qui occupent une position intermédiaire entre les classes A et C. Ils représentent généralement 30 % du volume total d’un stock et contribuent approximativement à 15 % de la valeur totale des stocks. Il convient de bien les gérer, sans toutefois y consacrer autant d’énergie qu’aux articles de classe A.
Classe c
Ici, on retrouve les articles qui constituent 50 % du volume total d’un stock mais ne génèrent que 5 % de la valeur totale des stocks. Les produits de cette catégorie ont un coût faible et sont souvent moins demandés par les clients ou usagers. Selon l’application de la loi de Pareto, il est moins essentiel de se focaliser sur ces éléments, car ils auront un impact limité sur les résultats globaux de l’entreprise.
Adapter sa gestion en fonction de la classification abc
La mise en œuvre de la méthode ABC permet aux gestionnaires d’affiner leur approche en matière de suivi et de contrôle des stocks. Il s’agit essentiellement d’adapter les niveaux de service, la fréquence des commandes et le traitement des ruptures de stock en fonction des différentes classes.
Favoriser le suivi en temps réel des articles de classe a
Puisque ces produits génèrent la majeure partie des revenus, il est crucial de disposer d’un système de suivi performant qui évite les ruptures de stock et assure une bonne disponibilité. Cette approche implique de tenir à jour régulièrement les données concernant les niveaux de stock et les ventes, ainsi que de suivre attentivement les ruptures éventuelles.
Adopter une approche adaptée pour les articles de classe b
Les articles de cette catégorie demandent moins de ressources que ceux de classe A, mais doit tout de même être surveillés pour éviter les problèmes. Les gestionnaires peuvent ainsi adopter une approche mixte qui tient compte à la fois du volume et de la valeur des articles. Par exemple, anticiper les périodes de forte demande et programmer des livraisons régulières peut contribuer à optimiser les stocks et à limiter les coûts associés.
Alléger la charge de travail pour les articles de classe c
Enfin, la gestion des articles de classe C requiert généralement peu d’efforts étant donné leur faible contribution à la valeur totale des stocks. Les gestionnaires peuvent donc se concentrer sur les aspects les plus importants de leur mission tout en ayant recours à des processus simplifiés pour gérer ces produits. Il peut s’agir, par exemple, de réduire la fréquence de suivi ou de rééquilibrer les stocks à l’aide d’un système de commandes automatisées.
Associer la loi de pareto et la méthode abc pour une gestion optimale
En combinant les principes de la loi de Pareto et de la méthode ABC, les gestionnaires ont un outil puissant pour identifier les éléments prioritaires et adapter leur approche en conséquence. Ils peuvent ainsi améliorer leurs processus et atteindre de meilleurs résultats avec des moyens et des coûts maîtrisés. En appliquant cette méthodologie, il est possible d’améliorer continuellement sa gestion et de garantir une performance durable dans le temps.
